Ga naar inhoud

HBO Facility en procurement management

Leer facilitaire processen en inkoop strategisch verbinden, zodat je kosten beheerst, leveranciers stuurt en duurzame prestaties verbetert.

In één oogopslag
Duur
6 maanden
Lesvorm
E-learning
Vanaf
€ 999 excl. btw € 1.208,79 incl. btw
Niveau
HBO
Beschikbaar als
  • E-learning voor € 999
  • Virtual Classroom voor € 2.895
  • Zelfstudie met StudieCoach voor € 1.499

Studieduur

Elke opleiding heeft een studieduur van 3 maanden (met een serviceduur van 6 maanden).

Studiebelasting

De gemiddelde studiebelasting is 4 tot 5 uren per week.

Vooropleiding

Flex Academy stelt geen specifieke eisen aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt, neem dan contact op met onze afdeling advies & voorlichting.

Studiemateriaal

Flex Academy maakt altijd gebruik van het meest actuele studiemateriaal tijdens deze opleiding.

Wat je leert

Programma

Deze opleiding bestaat uit 12 cursussen.
Open hieronder een cursus om de studielessen te bekijken.

1 Strategische afstemming van facility en inkoop 10 lessen

Je leert facility en inkoop strategisch op elkaar af te stemmen voor meer grip, samenhang en duurzame efficiëntie.

  1. Ontwikkelen van geïntegreerde facilitaire strategieën Je ontwikkelt een facilitaire strategie die past bij organisatiedoelen en inkoopkeuzes.
  2. Afstemmen van inkoop en dienstverlening Je brengt inkoop en dienstverlening in lijn voor betere kwaliteit en beheersing.
  3. Doorlichten van facilitaire ketenstructuren analytisch Je analyseert ketenstructuren om knelpunten, rollen en verbeterkansen zichtbaar te maken.
  4. Structureren van procurement processen zorgvuldig Je richt procurementprocessen logisch en beheerst in voor meer overzicht en grip.
  5. Integreren van facility management doelstellingen Je verbindt facilitydoelen met inkoop, service en organisatieresultaten.
  6. Herkennen van synergievoordelen tijdig Je signaleert waar samenwerking tussen facility en inkoop extra waarde oplevert.
  7. Vormgeven van kostenbewuste serviceconcepten Je ontwerpt serviceconcepten met oog voor kwaliteit, kosten en uitvoerbaarheid.
  8. Onderbouwen van strategische keuzes data-gedreven Je gebruikt data om keuzes in facility en inkoop helder te onderbouwen.
  9. Evalueren van prestaties systematisch Je beoordeelt prestaties gestructureerd om gericht te kunnen bijsturen.
  10. Versterken van organisatie-efficiëntie duurzaam Je verbetert processen en samenwerking met blijvend effect op efficiëntie.
2 Inkoopstrategie voor facilitaire diensten 10 lessen

Je leert een doordachte inkoopstrategie opzetten voor facilitaire diensten, met aandacht voor waarde, markt en contracten.

  1. Verkennen van facilitaire inkoopcategorieën professioneel Je krijgt inzicht in categorieën binnen facilitaire inkoop en hun kenmerken.
  2. Begeleiden van aanbestedingsprocessen zorgvuldig Je ondersteunt aanbestedingen zorgvuldig en volgens een duidelijke aanpak.
  3. Harmoniseren van contractstructuren efficiënt Je brengt contractstructuren in lijn voor eenvoud, overzicht en beheersing.
  4. Detecteren van kostenoptimalisatie kansen Je herkent kansen om kosten te verlagen zonder kwaliteit uit het oog te verliezen.
  5. Faciliteren van leveranciersselectie objectief Je organiseert een objectieve selectie van passende dienstverleners.
  6. Waarderen van dienstverleners strategisch Je beoordeelt leveranciers op waarde, prestaties en strategische bijdrage.
  7. Onderzoeken van marktontwikkelingen analytisch Je analyseert marktontwikkelingen om beter in te kopen en vooruit te kijken.
  8. Inbedden van inkoopbeleid professioneel Je vertaalt inkoopbeleid naar werkbare keuzes en processen in de praktijk.
  9. Benutten van schaalvoordelen effectief Je zet schaalvoordelen slim in om kosten en contractwaarde te verbeteren.
  10. Optimaliseren van contractwaarde duurzaam Je vergroot contractwaarde met aandacht voor resultaat, continuïteit en duurzaamheid.
3 Contractmanagement en service level agreements 10 lessen

Je leert contracten en SLA’s professioneel beheren om prestaties te volgen, afspraken te borgen en risico’s te beperken.

  1. Inventariseren van contractportefeuilles systematisch Je brengt contracten overzichtelijk in kaart voor beter beheer en sturing.
  2. Relateren van prestaties aan SLA’s Je koppelt prestaties aan SLA-afspraken om naleving en kwaliteit te toetsen.
  3. Bestuderen van contractvoorwaarden analytisch Je analyseert voorwaarden om rechten, plichten en risico’s goed te begrijpen.
  4. Synchroniseren van afspraken efficiënt Je stemt afspraken op elkaar af om misverstanden en overlap te voorkomen.
  5. Signaleren van prestatieafwijkingen tijdig Je herkent afwijkingen vroeg zodat je snel kunt ingrijpen en bijsturen.
  6. Faciliteren van contractbeheer professioneel Je ondersteunt professioneel contractbeheer met structuur en duidelijke rollen.
  7. Toetsen van naleving systematisch Je controleert systematisch of afspraken en verplichtingen worden nageleefd.
  8. Integreren van rapportages effectief Je verwerkt rapportages tot bruikbare informatie voor sturing en overleg.
  9. Gebruiken van KPI’s doelgericht Je zet KPI’s gericht in om prestaties meetbaar en bespreekbaar te maken.
  10. Verstevigen van leveringszekerheid duurzaam Je versterkt leveringszekerheid door afspraken, monitoring en samenwerking.
4 Leveranciersmanagement in facilitaire context 10 lessen

Je leert leveranciersrelaties sturen en verbeteren om prestaties, samenwerking en leverbetrouwbaarheid duurzaam te versterken.

  1. Creëren van leveranciersnetwerken strategisch Je bouwt aan een leveranciersnetwerk dat past bij doelen en risico’s.
  2. Bevorderen van samenwerking continu Je stimuleert blijvende samenwerking voor betere afstemming en resultaten.
  3. Ontleden van leveranciersprestaties analytisch Je analyseert prestaties om sterke punten en verbeterpunten te benoemen.
  4. Vaststellen van evaluatiecriteria zorgvuldig Je stelt heldere criteria op voor een eerlijke en bruikbare beoordeling.
  5. Inrichten van prestatiegesprekken efficiënt Je organiseert prestatiegesprekken met focus op feiten, voortgang en afspraken.
  6. Ondersteunen van verbetertrajecten technisch Je ondersteunt verbetertrajecten met structuur, data en praktische acties.
  7. Meten van samenwerking structureel Je meet samenwerking systematisch om relaties gericht te kunnen verbeteren.
  8. Verankeren van relaties duurzaam Je maakt leveranciersrelaties sterker en bestendiger op de lange termijn.
  9. Analyseren van risico’s systematisch Je brengt leveranciersrisico’s in kaart om tijdig passende maatregelen te nemen.
  10. Vergroten van leverbetrouwbaarheid continu Je werkt aan stabiele levering door monitoring, afspraken en opvolging.
5 Kostenbeheersing en facilitaire efficiency 10 lessen

Je leert kosten beheersen en facilitaire processen slimmer inrichten om rendement en efficiency aantoonbaar te verbeteren.

  1. Doorlichten van kostenstructuren analytisch Je analyseert kostenopbouw om inzicht te krijgen in uitgaven en besparingen.
  2. Ontwerpen van besparingsstrategieën zorgvuldig Je ontwikkelt besparingsstrategieën die haalbaar zijn en waarde behouden.
  3. Afstemmen van budgetten professioneel Je stemt budgetten af op doelen, prioriteiten en operationele behoeften.
  4. Identificeren van inefficiënties tijdig Je signaleert verspilling en inefficiënties voordat ze groter worden.
  5. Structureren van optimalisatieprojecten efficiënt Je richt verbeterprojecten logisch in voor meer voortgang en resultaat.
  6. Ondersteunen van financiële analyses technisch Je gebruikt financiële analyses om keuzes en verbeteringen te onderbouwen.
  7. Evalueren van kostenresultaten systematisch Je beoordeelt resultaten om effecten van maatregelen goed zichtbaar te maken.
  8. Integreren van value engineering effectief Je past value engineering toe om kosten en functionaliteit beter te balanceren.
  9. Toepassen van benchmarkmethoden professioneel Je vergelijkt prestaties en kosten met benchmarks om gericht te verbeteren.
  10. Versterken van rendement duurzaam Je verhoogt rendement met maatregelen die ook op termijn standhouden.
6 Duurzaamheid in facility en procurement 10 lessen

Je leert duurzaamheid concreet toepassen in facility en procurement, van ESG-criteria tot circulaire en sociale keuzes.

  1. Verzamelen van ESG-criteria professioneel Je verzamelt relevante ESG-criteria voor inkoop- en facilitaire besluiten.
  2. Interpreteren van duurzaamheidsrichtlijnen analytisch Je vertaalt richtlijnen naar toepasbare eisen en afwegingen in de praktijk.
  3. Ontwikkelen van circulaire facilitaire oplossingen Je werkt aan circulaire oplossingen voor middelen, diensten en processen.
  4. Relateren van duurzaamheid aan inkoop Je koppelt duurzaamheidsdoelen aan inkoopkeuzes en leveranciersbeleid.
  5. Signaleren van milieueffecten tijdig Je herkent milieueffecten vroeg om gerichte verbeteringen door te voeren.
  6. Toetsen van sociale impact systematisch Je beoordeelt sociale impact op een gestructureerde en onderbouwde manier.
  7. Integreren van groene contracten effectief Je verwerkt duurzame afspraken effectief in contracten en voorwaarden.
  8. Vergelijken van duurzame leveranciers analytisch Je vergelijkt leveranciers op duurzaamheid, prestaties en geschiktheid.
  9. Staven van duurzaamheidskeuzes strategisch Je onderbouwt duurzame keuzes met data, beleid en organisatiedoelen.
  10. Optimaliseren van maatschappelijke impact duurzaam Je vergroot maatschappelijke impact met haalbare en blijvende maatregelen.
7 Data en performance management 10 lessen

Je leert data inzetten voor sturing op prestaties, zodat je sneller ziet wat werkt en beter onderbouwde beslissingen neemt.

  1. Organiseren van facilitaire data efficiënt Je ordent facilitaire data zodat informatie bruikbaar en betrouwbaar wordt.
  2. Vormgeven van dashboards professioneel Je ontwerpt dashboards die prestaties helder en overzichtelijk tonen.
  3. Koppelen van data aan prestaties Je verbindt data aan prestaties om beter te kunnen sturen en vergelijken.
  4. Herkennen van afwijkingen tijdig Je signaleert afwijkingen snel zodat je gericht kunt ingrijpen.
  5. Structureren van KPI-systemen zorgvuldig Je bouwt een KPI-systeem dat past bij doelen en verantwoordelijkheden.
  6. Ondersteunen van realtime monitoring technisch Je ondersteunt monitoring waarmee prestaties actueel gevolgd kunnen worden.
  7. Doorlichten van prestatie-indicatoren analytisch Je beoordeelt indicatoren op relevantie, kwaliteit en bruikbaarheid.
  8. Verbreden van datagedreven sturing duurzaam Je vergroot het gebruik van data in sturing en besluitvorming.
  9. Analyseren van trends systematisch Je onderzoekt trends om ontwikkelingen tijdig te herkennen en te duiden.
  10. Verhogen van besluitkwaliteit structureel Je verbetert besluitvorming met feiten, analyses en duidelijke inzichten.
8 Digitale facility en procurement systemen 10 lessen

Je leert digitale systemen voor facility en procurement beoordelen en inzetten om processen slimmer en efficiënter te maken.

  1. Bestuderen van FMIS-systemen professioneel Je verkent FMIS-systemen en hun rol in facilitaire ondersteuning.
  2. Ontwikkelen van digitale workflows efficiënt Je ontwerpt digitale workflows die processen versnellen en vereenvoudigen.
  3. Afwegen van softwareoplossingen analytisch Je vergelijkt softwareoplossingen op functionaliteit, kosten en toepasbaarheid.
  4. Waarnemen van technologische trends continu Je volgt technologische trends om kansen voor vernieuwing te herkennen.
  5. Inrichten van platforms zorgvuldig Je helpt platforms inrichten zodat gebruikers er goed mee kunnen werken.
  6. Ondersteunen van systeemintegratie technisch Je ondersteunt koppelingen tussen systemen voor betere informatie-uitwisseling.
  7. Doorlichten van digitale processen systematisch Je analyseert digitale processen om knelpunten en verbetermogelijkheden te vinden.
  8. Verbreden van automatisering toepassingen Je onderzoekt waar automatisering extra waarde kan toevoegen in de praktijk.
  9. Analyseren van systeemdata professioneel Je gebruikt systeemdata om gebruik, prestaties en verbeterkansen te beoordelen.
  10. Verhogen van operationele efficiëntie Je zet digitale middelen in om dagelijkse processen efficiënter te maken.
9 Risicomanagement in facilitaire inkoop 10 lessen

Je leert risico’s in facilitaire inkoop herkennen en beheersen om continuïteit, stabiliteit en leveringszekerheid te waarborgen.

  1. Verkennen van operationele risico’s Je brengt operationele risico’s in kaart die impact hebben op dienstverlening.
  2. Begeleiden van mitigatieplannen zorgvuldig Je helpt bij het opstellen van plannen om risico’s beheersbaar te maken.
  3. Harmoniseren van risicostrategieën efficiënt Je stemt risicostrategieën op elkaar af voor meer samenhang en effect.
  4. Detecteren van contractrisico’s vroegtijdig Je herkent contractrisico’s vroeg om problemen en schade te beperken.
  5. Faciliteren van continuïteitsmaatregelen effectief Je ondersteunt maatregelen die continuïteit van diensten helpen borgen.
  6. Waarderen van leveringszekerheid strategisch Je beoordeelt leveringszekerheid als belangrijk onderdeel van inkoopkeuzes.
  7. Onderzoeken van kwetsbaarheden analytisch Je analyseert kwetsbaarheden in processen, leveranciers en afspraken.
  8. Inbedden van risicokaders professioneel Je past risicokaders toe in beleid, processen en besluitvorming.
  9. Benutten van scenarioanalyses effectief Je gebruikt scenario’s om gevolgen van risico’s beter te overzien.
  10. Optimaliseren van stabiliteit duurzaam Je versterkt stabiliteit met maatregelen die ook op termijn werken.
10 Workspace management en inkoopsturing 10 lessen

Je leert werkplekken, ruimtegebruik en inkoopsturing verbinden om huisvesting efficiënter en gebruiksvriendelijker te organiseren.

  1. Doorlichten van werkomgevingen analytisch Je analyseert werkomgevingen op gebruik, kwaliteit en verbeterpotentieel.
  2. Ontwerpen van werkplekconcepten zorgvuldig Je ontwikkelt werkplekconcepten die passen bij gebruikers en organisatie.
  3. Afstemmen van gebruik en capaciteit Je brengt gebruik en capaciteit in balans voor beter ruimtebeheer.
  4. Identificeren van benuttingsgraad tijdig Je meet benuttingsgraad om onder- of overcapaciteit snel te signaleren.
  5. Structureren van space management efficiënt Je richt space management overzichtelijk in voor betere sturing.
  6. Ondersteunen van huisvestingsplanning technisch Je ondersteunt huisvestingsplanning met data, analyses en praktische input.
  7. Evalueren van werkplekefficiëntie systematisch Je beoordeelt hoe efficiënt werkplekken worden ingezet en benut.
  8. Integreren van gebruikersbehoeften effectief Je verwerkt gebruikersbehoeften in keuzes voor ruimte en voorzieningen.
  9. Toepassen van meetmethoden professioneel Je gebruikt meetmethoden om ruimtegebruik objectief in beeld te brengen.
  10. Versterken van productiviteit duurzaam Je verbetert de werkomgeving met blijvend effect op productiviteit.
11 Innovatie in facility en procurement 10 lessen

Je leert innovatie in facility en procurement praktisch toepassen om dienstverlening toekomstbestendig en slimmer te maken.

  1. Verkennen van slimme facilitaire oplossingen Je onderzoekt slimme oplossingen die facilitaire processen kunnen verbeteren.
  2. Begeleiden van innovatieprojecten zorgvuldig Je ondersteunt innovatieprojecten met structuur, afstemming en voortgang.
  3. Harmoniseren van technologische vernieuwing Je stemt vernieuwing af op processen, mensen en organisatiedoelen.
  4. Detecteren van marktinnovaties tijdig Je signaleert relevante innovaties in de markt voordat kansen voorbijgaan.
  5. Faciliteren van pilots en tests Je helpt pilots en tests opzetten om nieuwe oplossingen te beoordelen.
  6. Waarderen van nieuwe businessmodellen Je verkent businessmodellen op waarde, haalbaarheid en toepasbaarheid.
  7. Onderzoeken van digitale trends analytisch Je analyseert digitale trends en hun betekenis voor facility en inkoop.
  8. Inbedden van innovatieprocessen professioneel Je maakt innovatie onderdeel van reguliere processen en besluitvorming.
  9. Benutten van verbeterkansen effectief Je zet kansen om in concrete verbeteringen met zichtbaar resultaat.
  10. Optimaliseren van toekomstbestendige services Je ontwikkelt services die aansluiten op toekomstige behoeften en ontwikkelingen.
12 Stakeholdermanagement en interne samenwerking 10 lessen

Je leert belangen, verwachtingen en samenwerking managen om draagvlak te creëren en interne afstemming te versterken.

  1. Doorlichten van belangenanalyses analytisch Je analyseert belangen van stakeholders om beter te kunnen afstemmen.
  2. Ontwerpen van communicatiestructuren zorgvuldig Je richt communicatie zo in dat informatie helder en tijdig wordt gedeeld.
  3. Afstemmen van verwachtingen professioneel Je maakt verwachtingen bespreekbaar en brengt ze in lijn met mogelijkheden.
  4. Identificeren van spanningsvelden tijdig Je herkent spanningen vroeg zodat je escalatie kunt voorkomen.
  5. Structureren van overlegprocessen efficiënt Je organiseert overlegprocessen die duidelijk, doelgericht en werkbaar zijn.
  6. Ondersteunen van samenwerking technisch Je ondersteunt samenwerking met hulpmiddelen, structuur en praktische afspraken.
  7. Evalueren van betrokkenheid systematisch Je beoordeelt betrokkenheid om samenwerking en draagvlak te versterken.
  8. Integreren van feedbackloops effectief Je bouwt feedbackmomenten in om continu te leren en bij te sturen.
  9. Toepassen van beïnvloedingsstrategieën professioneel Je gebruikt passende beïnvloedingsstrategieën in gesprekken en besluitvorming.
  10. Versterken van draagvlak duurzaam Je werkt aan blijvend draagvlak door heldere afstemming en betrokkenheid.

De erkenning

Deze opleiding geeft jou de mogelijkheid om het officiële diploma te behalen.

De opleiding sluit je af met een examen, bestaande uit een online meerkeuzetoets. Dit examen kun je thuis uitvoeren. Je hoeft dus niet naar een locatie toe te komen voor het maken van het examen. Na succesvolle afronding ontvang je het officiële diploma.

Hulp

Veelgestelde vragen

De richttijd is 6 maanden, afhankelijk van lesvorm en tempo.

Ja. Een studieadviseur helpt je bij niveau, lesvorm en startdatum.

Veel werkgevers vergoeden opleidingen. Vraag het na of laat ons meedenken.

Ervaringen

Wat onze cursisten zeggen

Echte ervaringen van professionals die bij Flex Academy studeerden.

8.6 / 10

Gemiddelde waardering van cursisten

★★★★★

Deze opleiding heeft mij veel inzicht gegeven in gedrag en samenwerking binnen teams. De combinatie van theorie en praktijkvoorbeelden maakte de lesstof direct toepasbaar. Dankzij de persoonlijke begeleiding bleef ik gemotiveerd en kon ik de kennis meteen gebruiken tijdens organisatieveranderingen.

Marieke V.
Cursist HBO Arbeids- en organisatiepsychologie · HR Adviseur
★★★★★

Ik wilde mij verder ontwikkelen binnen recruitment en deze opleiding sloot daar perfect op aan. Vooral de modules over personeelsplanning en arbeidsmarktontwikkelingen vond ik erg waardevol. De opdrachten waren praktisch en goed afgestemd op mijn dagelijkse werkzaamheden.

Ruben B.
Cursist HBO Arbeidsmarkt en personeelsmanagement · Corporate Recruiter
★★★★★

Een complete opleiding met veel aandacht voor procesverbetering en organisatieontwikkeling. Ik heb geleerd om vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken te bekijken en onderbouwde keuzes te maken. De studiebegeleiding was persoonlijk en betrokken.

Sanne K.
Cursist HBO Bedrijfskunde · Teammanager Operations